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| NUOVA LEGGE SULLA PRIVACY |
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| Il tuo sito è in regola? |
| A partire dal primo gennaio 2004
è entrato in vigore il nuovo codice sulla privacy che, disciplinando
l’intera materia, prende il posto della legge 675/96, conosciuta
per aver introdotto e reso effettivo nell'ordinamento italiano il
diritto alla tutela della riservatezza. Cosa comporterà per
i siti non in regola? Sanzioni da 90.000 euro e rischi di natura penale... |
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Come e in quali casi la tutela della privacy assume rilevanza su Internet?
Una particolare attenzione è stata rivolta, proprio nel nuovo codice,
al trattamento dei dati effettuato mediante sistemi informatici o telematici,
anche in considerazione della particolare facilità con cui è
possibile acquisire dati personali attraverso Internet.
Un esempio. Sulle pagine Web si incontrano con molta frequenza moduli on-line
da compilare con il proprio indirizzo e-mail o con altri dati personali
per permettere l’invio o la ricezione di messaggi, o per ricevere una
newsletter. L’indirizzo e-mail, in quanto informazione riferibile ad
un individuo, è considerato dalla legge un dato personale e per tale
motivo deve essere acquisito solo previo consenso dell’interessato
e deve essere trattato e conservato secondo la normativa vigente.
Dati personali, in accordo con la definizione data dalla legge, sono pure:
il nome, il cognome, l’indirizzo, il numero di telefono, il numero
di ICQ e ogni altra informazione che, anche indirettamente, attraverso il
riferimento incrociato con altre informazioni, consenta l'identificazione
dell'utente (ad esempio un nick name o uno user ID).
Ulteriori limitazioni sono poi previste per quella particolare categoria
di dati personali, detti “dati sensibili”, idonei cioè
a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche
o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico
o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di
salute e la vita sessuale.
Come si devono allora gestire i dati personali nel rispetto della legge?
In tutti i casi in cui vengono acquisiti, conservati o trattati dei dati
personali attraverso Internet, è necessario adempiere ad una serie
piuttosto articolata di prescrizioni.
Nella pratica, si deve preventivamente verificare se sussiste l’obbligo
di notificare il trattamento al Garante (tale obbligo riguarda ora le sole
ipotesi di trattamento previste dall’art. 37 del D.lgs. 196/03). Poi
si deve predisporre un'informativa da rivolgere all'utente e contenente
le informazioni indicate dalla norma. Infine, si deve acquisire il consenso
dell’utente al trattamento dei dati personali, in una delle forme prescritte
dalla legge.
Anche per la conservazione dei dati, è necessario seguire particolari
procedure, analiticamente descritte nella documentazione allegata al nuovo
codice di tutela della privacy e volte a limitare il più possibile
l’accesso ai dati stessi da parte di estranei.
La violazione delle norme dettate in materia di privacy, oltre alle richieste
di risarcimento degli utenti eventualmente danneggiati, può giungere
a determinare gravi sanzioni di tipo penale o amministrativo (sino a 3 anni
di reclusione e sino a 90.000 Euro di sanzione).
Per la consultazione del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196: http://www.studiolegale-online.net.
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Per ulteriori
informazioni o chiarimenti
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